Künstliche Intelligenz für WEG-Verwalter

Dokumentenverarbeitung mit KI,
85% schneller als manuell

CasaDocs automatisiert Ihre komplette Postverarbeitung – von der Dokumentenerkennung über die automatische Datenerfassung bis zur Zahlungsvorbereitung. Sparen Sie täglich Stunden manueller Arbeit.

0%
Zeitersparnis
0%
Genauigkeit
Blitzschnell
Sofortige Ergebnisse

Bald verfügbar - Jetzt auf die Warteliste eintragen:

Kein Spam. Nur eine Benachrichtigung zum Start.

Mehr erfahren ↓
CasaDocs Dashboard - KI-gestützte Dokumentenverarbeitung
247
Dokumente heute

Wie CasaDocs Ihre Dokumente verarbeitet

Von der Eingabe bis zur Zahlungsdatei – vollautomatisch

Upload Dokumente OCR Texterkennung KI-Analyse Extraktion Zuordnung Intelligenz Export SEPA-XML
Durchschnittliche Verarbeitungszeit: 2,3 Sekunden

Vertraut von führenden Hausverwaltungen

Über 50 Verwaltungen nutzen bereits CasaDocs

Hausverwaltung Nord

City Immobilien AG

WEG Service GmbH

Premium Verwaltung

50+
Aktive Kunden
10.000+
Dokumente verarbeitet
99.5%
Genauigkeit
2.3s
Durchschnittliche Verarbeitung
DSGVO-konform
Made in Germany
Deutscher Support

Intelligente Automatisierung für Ihre Dokumente

Künstliche Intelligenz für höchste Präzision – von der Erkennung bis zur Zahlungsvorbereitung

Präzise OCR-Erkennung

Selbst schlecht gescannte oder handschriftliche Dokumente werden zuverlässig erkannt. Einsatz modernster Deep-Learning-Modelle für maximale Genauigkeit.

  • Batch-Upload ganzer Ordnerstrukturen
  • Optimiert für deutsche Formate & Belege
  • Automatische Trennung von Dokumentenstapeln

Intelligente Datenerfassung

Hybrid-KI extrahiert Absender, Empfänger, Liegenschaft und Beträge automatisch. Garantierte Datenqualität durch Anti-Halluzinations-System.

  • Strukturierte 3-Field Entity Zuordnung
  • Validierung gegen Bestandsdaten (Lieferanten/Orte)
  • Minimale manuelle Eingriffe nötig

Automatisches Matching

4-Stufiges Matching-System ordnet Lieferanten und Eigentümer automatisch zu. Kombiniert unscharfe Suche mit KI-Validierung für >99% Trefferquote.

  • Erkennung anhand Bankverbindung & IBAN
  • Intelligentes Alias-System für Firmennamen
  • Löst auch komplexe Abkürzungen

Zahlungsdateien erstellen

Bankfähige Zahlungsdateien direkt aus verifizierten Dokumenten erstellen. Duplikatsprüfung automatisch inklusive.

  • Funktioniert mit allen deutschen Banken
  • Prüfung der Bankverbindungen automatisch
  • Mehrere Zahlungen gleichzeitig verarbeiten

CasaDocs in Aktion

Sehen Sie, wie einfach und intuitiv die Dokumentenverarbeitung mit CasaDocs funktioniert

https://app.casadocs.de/documents
CasaDocs Dashboard - Dokumentenübersicht
Live Dashboard

Echte Screenshots aus dem CasaDocs Dashboard

Drag & Drop Upload

Dokumente einfach per Drag & Drop hochladen

Automatische Verarbeitung

OCR + KI-Extraktion in Sekunden

Verifizierte Ergebnisse

99,5% Genauigkeit bei allen Feldern

Video-Demo verfügbar (3 Minuten)

Messbare Zeitersparnis für Ihre Hausverwaltung

Konkrete Vorteile, die Ihre Teams sofort spüren

0%

Zeitersparnis

Statt 45 Min. nur noch 7 Min. pro 100 Dokumente. Sparen Sie täglich mehrere Stunden.

0%

Genauigkeit

Mehrfache Qualitätsprüfung durch künstliche Intelligenz für zuverlässige Daten.

<25ms

Suchgeschwindigkeit

Blitzschnelle Dokumentensuche findet relevante Dokumente in Sekundenbruchteilen.

85% weniger Zeitaufwand

Für 100 Dokumente: Von 45 Minuten auf nur 7 Minuten

Ohne Automatisierung

45 Min

• Dokumente manuell öffnen

• Daten abtippen

• Zahlungen einzeln anlegen

Mit CasaDocs KI

7 Min

• KI verarbeitet automatisch

• Keine manuelle Eingabe

• Zahlungen per Klick

Rechnen Sie selbst

Bei 1.000 Dokumenten/Monat:

38 Stunden

Zeit gespart

Bei 50€/Stunde Personalkosten:

~1.900€

Monatlich eingespart

Perfekt für WEG-Verwalter

Speziell entwickelt für die Herausforderungen der Wohnungseigentumsverwaltung

WEG-Rechnungen automatisch verarbeiten

Handwerkerrechnungen mit "WEG Musterstraße 10" werden automatisch der richtigen Liegenschaft zugeordnet – auch ohne Hausnummer.

Absender: Müller Sanitär GmbH
Eigentümer: MONCA Hausverwaltung
Liegenschaft: WEG Follerstr. 90 ✓

Automatische Lieferantenerkennung

Lieferanten werden anhand der Bankverbindung identifiziert – selbst bei Tippfehlern im Namen oder geänderten Firmennamen.

ElektroH&ZGmbH → Elektro H&Z GmbH
Erkannt anhand der Bankverbindung (99% Sicherheit)

Automatische Massenverarbeitung

Kopieren Sie 100+ PDFs in einen überwachten Ordner – CasaDocs verarbeitet alle automatisch im Hintergrund.

127 verarbeitet
3 in Queue
0 Fehler

SEPA-XML mit 1 Klick

Verifizierte Dokumente werden zu bankfähigen SEPA-XML-Dateien. Duplikatsprüfung inklusive.

pain.001.001.03.xml Valide
42 Überweisungen • 18.432,50 EUR

Nahtlose Integration in Ihren Workflow

CasaDocs arbeitet mit Ihrer bestehenden Infrastruktur – keine komplette Systemumstellung nötig.

  • Überwachter Ordner (automatischer Import)
  • SEPA-XML Export für jede Bank
  • Eigene Datenbank (selbst hosten möglich)
  • REST API für Drittanbieter-Integration

Bereit für 85% Zeitersparnis?

CasaDocs wird bald verfügbar sein. Tragen Sie sich auf die Warteliste ein und erfahren Sie als Erster, wenn wir starten.

Kein Spam. Sie erhalten nur eine Benachrichtigung zum Start.

kontakt@casadocs.de